Para elegir la mejor y más barata impresora multifuncional, el mercado nos ofrece una amplia variedad de modelos. Estos dispositivos, hoy día, nos facilita el trabajo en nuestra casa u oficina ya que con diseños compactos o más robustos, tenemos funciones como escáner, fotocopiadoras, conexión a internet, impresión a doble cara automática y hasta en calidad de fotografía
Al adquirir la impresora que mejor se adapte a nuestras necesidades, son muchos los factores que debemos considerar, las mismas varían de tamaño, precio, tipo, velocidad de impresión y más, de lo que si estamos seguros es que hay una que se adapta perfectamente a tu presupuesto y al uso que le darás.
Las Mejores Impresoras Multifuncionales
¿Cuál es la mejor impresora multifunción?
En el mercado de la impresión hay varias marcas posicionadas, estas ofrecen una gran variedad de modelos. Si deseamos un equipo que realmente reúna las mejores capacidades, lo podemos encontrar a precios elevados, sin embargo, otros son más baratos; lo que tienes que saber es que a la hora de adquirir una herramienta con estas características, lo mejor es ir por lo seguro e indagar sobre las opiniones de los usuarios, así haremos una inversión que está respaldada sobre una trayectoria comercial y las referencias positivas que hay entre sus compradores.
A continuación te presentamos las mejores impresoras multifuncionales:
Las mejores impresoras multifunción por menos de 50 Euros
1. Canon Pixma MG2950
Es una moderna impresora de inyección a tinta y precio asequible; está diseñada para realizar funciones básicas de impresión, escaneo y copia; su conectividad inalámbrica te permite imprimir fácilmente desde tu smarthphone, tabla y otros dispositivos inteligentes. Tiene un diseño compacto que le permite ajustarse a espacios pequeños.
El equipo es ideal para compartirlo en casa de forma inalámbrica con otros dispositivos móviles. Los usuarios pueden imprimir directamente desde servicios en nube. También dispone de compatibilidad con Google Cloud Print para complementar tus opciones de conectividad móvil.
Su calidad de impresión tiene grandes niveles de detalles, los cartuchos imprimen textos nítidos e imágenes en colores vivos, cuenta con una resolución de impresión de hasta 4.800 ppp, además lo hace a una velocidad de 8 ppm cuando imprime a blanco y negro y 4 ppm cuando lo hace a color.
La impresora estará lista cuando tú la necesites; esta multifuncional se encenderá automáticamente al momento de enviar a imprimir un documento y a su vez se apagará tras tener un tiempo sin actividad. Tiene además un modo silencioso por el que no te enterarás cuando está trabajando.
Lo que nos gusta:- La relación precio-calidad es de las más competitivas del mercado.
- Es un equipo intuitivo y fácil manejar.
- Es capaz de ahorrar energía por su función de encendido y apagado automático.
- Los cartuchos son baratos.
- La fotocopiadora funciona independiente de la computadora.
- Para instalarla es necesario tener conocimientos de informática.
2. Epson Expresión Home XP-235
Si deseas hacer una inversión económica y recibir una impresora de alta calidad para el hogar esta multifuncional es ideal para ti. La impresora es de inyección a tinta, tiene escáner y copiadora; además cuenta con conectividad móvil a través de Epson Connect, software que te permite realizar de varias funciones.
Tiene un diseño sutil y compacto y una bandeja con capacidad hasta de 50 hojas. La impresora es compatible con la mayoría de los sistemas operativos de Windows. Los cartuchos son independientes, lo cual implica reemplazar solo el color que se ha terminado, permitiendo así la disminución de costos.
Esta impresora te permitirá usarla de manera inalámbrica gracias a iPrint1, aplicación compatible con varios dispositivos móviles. Además podrás imprimir desde cualquier sitio en el mundo enviando fotos y documentos a través de un correo electrónico directo a la impresora.
Lo que nos gusta:- El proceso de instalación es fácil.
- El equipo es sencillo de manejar.
- Los cartuchos son de bajo consumo.
- La velocidad de impresión es rápida.
- Funciona tanto con conexión USB como por wifi.
- No tiene fax.
- El precio de la tinta podría resultar costoso.
3. HP Deskjet 3630
Es una multifunción que facilita tus actividades, es eficiente y tiene un buen precio; su impresión es de inyección a tinta y copia, escanea e imprime rápidamente desde tu teléfono inteligente o tabla, el diseño es liviano y se ajusta perfectamente es un escritorio o estante.
El equipo tiene una pantalla con íconos fáciles de identificar que simplifican y controlan las funciones de la impresora. Se conecta a redes inalámbricas e imprime con calidad fotografías sin bordes, folletos y otros documentos.
Los sistemas operativos compatibles con la impresora son Windows y Mac Os. Sus cartuchos son de alta capacidad y con los originales llegas a imprimir hasta el doble de páginas, el volumen de impresión recomendado para su uso es de 100 a 250 páginas mensuales.
Lo que nos gusta:- Excelente relación precio – calidad.
- Imprime hasta ocho páginas por minuto.
- Equipo de fácil instalación.
- El diseño es moderno y ligero.
- La marca ofrece soporte 24 horas al día.
4. HP Deskjet 1510
Está impresora tiene un funcionamiento sencillo, está creada para uso doméstico, con impresora, escáner y fotocopiadora, su mayor fortaleza es la velocidad de impresión de hasta 20 ppm a blanco y negro y 16 ppm a color; su ciclo de trabajo recomendado es hasta 1000 página por mes.
Tiene bandejas de papel para hojas, sobres, fichas, papel fotográfico y etiquetas. La resolución de impresión varía desde 300 x 300 puntos por pulgadas (dpi) en calidad de borrador, hasta 4800 x 1200 en modo de dpi optimizado al máximo. La conectividad de la impresora es por puerto USB de alta velocidad.
Tiene el modo de bajo consumo Energy Star, lo que reduce el consumo de energía sin que esto incida negativamente en el rendimiento del equipo.
Lo que nos gusta:- El Precio es asequible.
- La Impresión y las copias son de excelente calidad.
- Alta velocidad de impresión.
- La marca tiene amplia trayectoria comercial.
- La compra incluye dos cartuchos.
- No tiene conexión wifi.
- El cable de la impresora PC-USB debes comprarlo aparte.
Las mejores impresoras multifunción por menos de 100 Euros
5. Epson WF-2630WF
Es una impresora compacta 4 en 1, diseñada tanto para uso doméstico como de oficina, es un equipo económico de inyección a tinta que además cuenta con wifi para garantizar una conectividad flexible.
Tiene un alimentador automático de documentos con capacidad de hasta 30 páginas para escanear, copiar o enviar fax. A la impresora se le ajustan tamaños de cartucho XL ideales para reducir costos, los mismo además funcionan de manera independiente, con los cuales podrás sustituir únicamente el color que se termine, ayudando así a disminuir aún los precios de operatividad.
Con el software de Epson Connect se puede imprimir fácilmente desde teléfonos inteligentes o tablets y tiene una pantalla led monocromática que simplifica su funcionamiento.
Lo que nos gusta:- Excelente relación precio – valor.
- La configuración del wifi se hace automática.
- Los costos de impresión son bajos.
- La multifunción incluye fax.
- El alimentador automático facilita su uso y agiliza el proceso de impresión.
- Solo es capaz de soportar cartuchos originales.
6. HP OfficeJet 3830 AIO
La marca HP cuenta con este dispositivo de inyección a tinta fácil de usar y a un precio asequible. Imprime desde tu teléfono inteligente o tablet con la aplicación ePrint, y conecta tu equipo directamente a la impresora sin necesitar ni red, ni router gracias a la Wifi Direct. Conjuntamente también puedes gestionar las tareas de escaneo e impresión con la aplicación HP All-in-One Remote.
EL precio es asequible y tiene fax sencillo de usar. Tiene una pantalla de 2,2 pulgadas (5,5 cm) con la cual tomas el control de tus trabajos y un alimentador de documentos con capacidad para 35 hojas. Puedes ingresar a páginas con planes acceso para colorear, ver noticias, recetas y más con los imprimibles HP gratuitos.
Esta es una multifuncional fiable con la que puedes contar para obtener resultados de calidad en cada impresión.
Lo que nos gusta:- La Impresión es de óptima calidad.
- Es fácil de usar.
- El equipo trabaja en silencio.
- Tiene diseño elegante y moderno.
- La impresora es un poco más robusta en comparación con otras de su estilo.
7. Brother MFC-J480DW
Es una multifunción 4 en 1 sencilla de usar y con un diseño que se adapta a cualquier espacio. Tiene una pantalla de 1,8 pulgadas (4,5 cm) y un alimentador de documentos para facilitar el envío de faxes y escaneo de varias hojas.
Cuenta con conexión móvil y varias opciones de compatibilidad como Brother Print Service, iPrint&Scan y Google Cloud Print desde la que puedes entrar, compartir fotos e imprimirlas directamente desde ahí.
Los cartuchos XL se adaptan perfectamente para que puedas imprimir más hojas por un menor precio y lograrás ahorrar papel y tiempo con la impresión a doble cara. Esta impresora resulta muy efectiva en el rendimiento de los recursos.
El escáner funciona independiente y genera automáticamente archivos de textos PDF e imágenes en JPG.
Lo que nos gusta:- La impresión a doble cara ahorra recursos.
- Se adapta perfectamente a los Sistemas Operativos de Windows y Linux.
- La impresora funciona independiente de la computadora, puedes imprimir directo desde tu dispositivo móvil.
- El consumo de tinta es bajo.
- Se les puede adaptar cartuchos reusables.
- Es un poco ruidosa al imprimir.
8. Epson WF-2660DWF
Es una impresora a buen precio de calidad profesional con escáner, fax y copiadora. Es compacta e imprime a doble cara. El equipo es perfecto para usuarios domésticos y de oficina, los cartuchos son altamente rendidores y su pantalla LCD táctil controla todo su funcionamiento.
Esta multifuncional es de inyección a tinta, pero cuenta con un cabezal PrecisionCore que genera impresiones de calidad y con rendimiento comparado al de una impresora a laser. El alimentador automático es para 30 páginas de escaneo y envío de fax. Además cuenta con la flexibilidad de conexiones que su empresa requiere al tener wifi, Wifi Drect y Ethernet.
Te ayudará a ahorrar costos de papel con la impresión automática a doble cara; y al usar los cartuchos de tinta negra XL alcanza a rendir hasta 1000 páginas por cartucho.
Lo que nos gusta:- La tinta a blanco y negro es rendidora.
- Es rápida al imprimir y escanear.
- Las conexiones son fáciles de manejar.
- No escanea a doble cara.
- Es ruidosa al imprimir.
9. HP ENVY 5530
Multifuncional de diseño elegante y compacto que queda perfecta en cualquier lugar. Por un bajo precio y recibes un equipo de excelente calidad. Escanea y copia fácilmente e imprime desde tu computadora, smartphone o tabla.
Ofrece una conexión rápida a través de HP AutoWireless, sin la necesidad de usar redes inalámbricas y hacer complicadas configuraciones. Tiene un lector de memorias y a través de su pantalla táctil a color te permite elegir e imprimir fotos y documentes directamente desde allí.
Puedes ahorrar papel con su función de impresión a doble cara. La bandeja de entrada es para 100 hojas, y la de salida tiene cabida para 30.
Lo que nos gusta:- Los cartuchos son baratos.
- La impresión en borrador es de buena calidad.
- La impresora es fácil de configurar.
- El precio es competitivo.
- No tiene fax.
10. Brother DCPJ4120DW
En una impresora económica de inyección a tinta. Su velocidad de hasta 20 ppm es comparable con la calidad de una impresora a laser; usa cartuchos individuales XL capaces de generar hasta 1200 páginas y si se agota la tinta de color puedes seguir imprimiendo temporalmente en blanco y negro.
La impresión a doble cara es una de sus ventajas. La bandeja de entrada es para 150 hojas y además cuenta con una segunda ranura especial que se despliega desde la parte posterior del equipo para impresiones de tamaño A4.
La pantalla táctil del equipo es de 6.8 cm, con iconos en colores llamativos que resulta atractivo para los usuarios. La multifunción es compatible también con varias aplicaciones para imprimir directamente desde dispositivos móviles.
Lo que nos gusta:- La velocidad de impresión tanto a una sola cara, como a dos es rápida.
- La pantalla de 68 mm es sorprendentemente sensible al tacto.
- Comparada con otras del mismo estilo resulta un poco más costosa
- La ranura para impresiones A4 es solo para una hoja.
11. Epson Expression Home XP-332
Es de las más compactas de la gama multifunción de Epson, tiene un diseño elegante y se ajusta a espacios pequeños. Es una impresora de inyección a tinta de cartuchos independientes, lo que implica cambiar solo el que se ha terminado.
La impresora resulta versátil al tener varias opciones de impresión móvil. Tanto si usas tu teléfono inteligente o la tablet, al usar la aplicación iPrint podrás imprimir de manera inalámbrica. También tiene disponible la aplicación Creative Print con la que podrás acceder a fotos de tus redes sociales y editarlas o incluso convertirlas en dibujos para colorear.
Gracias a su ranura de memoria y una apantalla LCD de 3.7 cm se pueden explorar los archivos e imprimirlos directamente sin utilizar ningún ordenador como intermediario.
Lo que nos gusta:- Es una impresora intuitiva y sencilla de manejar.
- La Relación precio – calidad es buena.
- La tinta podría resultar costosa por la poca duración de los cartuchos.
12. HP ENVY 4500
Es una impresora respaldada por la amplia trayectoria de su marca. El modelo está dirigido a usuarios domésticos y de oficinas, que necesitan un equipo económico y que imprima en buena calidad Puedes imprimir, copiar y escanear desde un equipo con diseño práctico y elegante.
La impresora tiene HP Wifi Direct por lo que no necesita ni redes inalámbricas ni enrutador para su conexión con otros dispositivos móviles. Consigues además enviar un correo directamente a la multifunción para imprimir desde el lugar que te encuentres.
La velocidad de impresión alcanza las 21 ppm en blanco y negro y a 17 ppm cuando trabaja a color y en el caso del escáner su resolución es de hasta 2400 x 2400 dpi con formatos PDF, BMP, PNG y más. La multifuncional imprime también a doble cara y tiene la certificación de Energy Star lo que avala que conservar recursos y ahorrar energía.
Lo que nos gusta:- Es compatible con varios sistemas operativo.
- El proceso de instalación es sencillo.
13. Brother DCPJ562DW
Este modelo de impresora tiene conexión directa desde su pantalla táctil a páginas predeterminadas como facebook, y a gestores de archivos y fotos como Picasa, Dropbox y Cloud, para lograr descargar e imprimir directamente desde ahí, ahorrando tiempo y sin necesidad de usar la computadora.
La impresora admite cuatro cartuchos XL y con el modo bk, si se terminan uno o varios cartuchos de color, podrás imprimir a blanco y negro para atender tus trabajos prioritarios; y contribuyendo con el ahorro de papel la impresión automática a doble cara también está entre sus funciones.
La conexión móvil de la impresora es flexible y compatible con varias aplicaciones como Brother, iPrint&Scan, Brother Print Services, AirPrint entre otras; y la comunicación es rápida y sencilla con tu computadora, teléfono o tablet.
Lo que nos gusta:- El área de escaneo es tamaño A4.
- Tiene un precio competitivo.
- La pantalla táctil es cómoda e intuitiva.
- Si la comparas con otras de su estilo, la impresión es un poco lenta.
14. HP Envy 4520
Es una multifunción que imprime a inyección de tinta, documentos y fotografías con nitidez comparable a una impresión laser. Tiene la función de impresión automática a doble cara. Es económica y se conecta con facilidad y rapidez a tu computadora, teléfono inteligente o tablet a través de wifi.
El modelo es compacto, ligero y se ajusta a cualquier espacio, y asimismo, cuando trabaja en modo silencioso no notarás que está imprimiendo.
La pantalla es de 5,5 cm (2,2 pulgadas) y con solo tocarla estará lista para copiar, imprimir y escanear con rapidez. Trabaja sobre un ciclo máximo de hasta 1000 páginas al mes y con la disposición de las bandeja de entrada y de salida de papel, mantendrá el orden del lugar y evitará que las hojas impresas caigan al suelo.
Lo que nos gusta:- La configuración de conexiones es sencilla.
- La calidad de impresión es óptima.
- EL precio es bajo y la calidad del producto es alta.
¿Qué es una impresora multifunción?
Si ves que en algunos sitios web o tiendas físicas o en línea la llaman MFP, descuida, están hablando de lo mismo, de una impresora multifunción, sólo es la forma de abreviarlo por sus siglas en inglés.
Pero, ahora sí, a lo que nos atañe y es que se trata de una máquina compacta que incorpora la funcionalidad de múltiples dispositivos en uno, Normalmente incorpora una fotocopiadora, un escáner y una máquina de fax, además de una impresora en un único dispositivo.
¿El objetivo de todo esto? Ahorrarte espacio en tu hogar o en la oficina, o bien para proporcionar la gestión, distribución y producción centralizada de tus documentos en un sólo lugar.
Por lo general, pueden ayudarte en muchas cosas y ser grandes aliadas en el tema del ahorro porque reducen significativamente los costos de mantenimiento y consumibles, como tóner y tinta, ya que no tienes que mantener cuatro, tres o dos máquinas separadas sino una sola que hace todos esos trabajos.
Y, además, muchas funcionan con cartuchos económicos, al tiempo que otras se valen de un sistema continuo de tinta con el que se puede imprimir ininterrumpidamente cientos de hojas, mientras reduce drásticamente el cambio de cartuchos representando un ahorro de hasta el 90% en cambio de cartuchos.
Encontrarás que la resolución estándar será de 600×600 ppp, lo cual es bastante bueno para los documentos que se suelen manejar dentro de cualquier oficina o en un entorno doméstico. Sin embargo, no será lo mejor si requieres de una calidad fotográfica. Regularmente tienen la capacidad de imprimir y sacar copias o reproducciones en blanco y negro y a color con tóner, pero este aparato también puede estar integrado por una impresora láser.
Tipos de impresora multifunción
Tienen un buen tiempo en el mercado y desde su llegada han sido muy bien acogidas por el público por lo que cada vez más fabricantes y marcas se han sumado a la producción de este aparato. Pero no todo queda ahí, también a causa de la creciente demanda, a mediados del año 2013, de los consumidores y competencia entre esos fabricantes, se han dedicado a sacar varios modelos diferenciados en ciertas características y tradicionalmente se dividieron en varios segmentos.
Es así como los segmentos dividen aproximadamente a estas máquinas según su velocidad en páginas por minuto (ppm) y ciclo de trabajo, además de su robustez, coste, características de diseño y otras cosas más que te ayudarán a tener en claro cuál necesitas.
1. Todo en uno
¿Buscando una impresora para pequeña oficina que pueda hacer varias cosas más que sólo imprimir? Seguro que sentirás que este es el modelo que necesitas, pues se trata de una unidad pequeña, de escritorio, que ha sido diseñada para el hogar o para las pequeñas oficinas.
El fuerte de este modelo es la impresión y en escaneo de documentos tradicionales, su uso es más que todo doméstico. Aunque pueden venir con un paquete de software para organizar fotos, OCR simple y otros usos de interés.
Aunque el escaneo y la impresión es lo de este artefacto, también es cierto que algunos modelos que entran perfecto en esta categoría incluyen la posibilidad de copiar y un grupo bastante reducido integra también funciones de Fax que, enfrentémoslo, cada vez se extingue un poco más. Algunas ofrecen la posibilidad de que el usuario pueda grabar DVD y crear una imagen en un DVD o CD.
Son de las multifuncionales más económicas que encontrarás, pero no quiere decir que por eso carezcan de funcionalidades. Pues en el pasado, estos dispositivos generalmente no estaban conectados a la red, y generalmente estaban conectados por USB, pero ahora incluso los de bajo costo admiten conexiones Ethernet y Wi-Fi. Además de funciones como lectores de tarjetas inteligentes, conexión directa a cámaras digitales y otros usos similares que no suelen estar en tipos más grandes.
Si quieres mejores resultados en cuanto al texto, lo mejor son los modelos láser. Ahora, si lo que te preocupa es la calidad de impresión y copia en las imágenes, lo que te vendrá mejor será contar con el chorro de tinta que te dará resultados más realistas.
2. SOHO
Empecemos desde el inicio y es que seguro que te da curiosidad saber por qué se le llama así peor la explicación es más sencilla de lo que pueda parecer. Es un modelo o tipo de estas multifuncionales especialmente creado para el uso de una pequeña oficina u oficina en casa, lo que en inglés sería Small Office / Home Office, si tomamos las siglas entonces nos da como el resultado su nombre: SOHO.
Ha sido diseñada para el uso de estos espacios ya mencionados. Suelen tener muchas funciones agregadas. En general, sus funciones van desde la impresión hasta la copia, pasando por el escaneo y el fax, pero también es cierto que algunos modelos de alta gama pueden incluir opciones como almacenamiento y recuperación simple de documentos, funciones de autenticación básica y demás, logrando una mejor experiencia en el usuario.
Pueden conectarse a través de una red o también de USB, siendo la última opción la menos frecuente. Por otro lado, suelen tener funciones básicas de acabado, como dúplex, grapado y perforación, pero esto tampoco es lo más común. En general, la compensación de salida de documentos, la clasificación y la intercalación son capacidades estándar.
3. De oficina
Su nombre ya nos lo indica y es que es un modelo de oficina. La mayoría ve en este modelo un ejemplo de una unidad bastante completa en vista de que se trata de una unidad autónoma de tamaño medio, diseñada como un sistema de oficina central.
En ésta se incluyen las funciones básicas de impresión, copia y escaneo con funcionalidad de fax opcional, almacenamiento de documentos en red con seguridad, autenticación con credenciales de usuario de red comunes, capacidad para ejecutar software personalizado, escaneo de red avanzado destinos como FTP, WebDAV, correo electrónico, tiendas SMB y NFS cifrado para transmisión de datos, y un posible largo etcétera, dependiendo del modelo específico y del fabricante.
Al igual que los equipos SOHO, estos también pueden estar conectados a una red o bien por USB, siendo la primera la opción más popular, sobre todo en la actualidad. A su vez, también tienen en común el hecho de que suelen tener funciones de acabado moderadamente avanzadas como opciones como dúplex, grapado, perforación de huecos, modos de desplazamiento y creación de folletos.
4. Impresión de producción
Este tipo de impresora multifuncional ha sido diseñada como un dispositivo de impresión central o dispositivo de departamento de reprografía, por lo que es de los modelos más eficientes y de mejor calidad de impresión y acabado de esta lista.
La razón es que se concentran en la salida de alta velocidad y alta calidad, y en la funcionalidad de acabado altamente avanzada que incluye la creación de libros con inserción de cubiertas en donde está incluida la opción de unión con pegamento en caliente.
Claro, ya por ahí podemos adelantar que se trata de dispositivos grandes y mucho más caros que los que hemos explorado hasta ahora, tampoco suelen tener todas las funcionalidades de red avanzadas de sus otras compañeras. Sin embargo, hablamos de un dispositivo cuyo valor diferenciador es la velocidad. Un modelo de 100 ppm, por ejemplo, entra en la categoría de impresión de producción ligera según los estándares de la mayoría de los fabricantes.
Ventajas de las impresoras multifunción
El tema de las ventajas de este artefacto da para hablar lago y tendido, por algo los usuarios que ya la hemos probado no la dejamos ir. A continuación, me atrevo a mostrar las principales para que hagas una idea de todo lo que te puede beneficiar contar con una de estas.
Conveniencia
Con este artefacto podrás tener aquello que de otra forma no tendrías, Por ejemplo, si normalmente no eres muy asiduo al uso de fax, puede que no accedas a comprarte una unidad especialmente para ese fin. Un modelo multifuncional que incluye funciones de fax te permitirá disfrutar de este servicio o función e incluso explorarlo a fondo sin tener que gastar un centavo más. Y, claro, en general, tener varias funciones en un solo dispositivo es bastante conveniente.
Ahorro de espacio
La mayoría de los que adquieren esta unidad van en busca de este beneficio en concreto porque en lugar de tener que hacerle espacio a más de un equipo en lugares que suelen ser reducidos, sólo tendrás que hacerle un pequeño espacio a una unidad dentro de tu escritorio.
Ahorro de costes
Aunque el precio de una unidad no sea el más barato de entrada, al final, el costo general es menor que al comprar varias máquinas. Este ahorro también se ve a la hora de hacerle mantenimiento, no es lo mismo invertir en el cuidado de una sola unidad que de más de una.
Ahorro de energía
Suelen utilizar un solo cable para alimentarse, lo que reduce la electricidad requerida para hacerlo funcionar y se ve reflejado en tu factura.
¿Necesitas Impresora multifuncional para el hogar o la oficina?
Las impresoras multifunción se clasifican según sus capacidades, al elegir la adecuada para nosotros, es necesario conocer la utilidad que tendrá el equipo.
Si será de uso personal o doméstico, la característica que probablemente buscas es una impresión de calidad de fotografía, siendo las de inyección de tinta la más recomendada, o quizá monocromática para la impresión de textos básicos. Así mismo una impresora con escáner resulta útil para digitalizar documento, imágenes y sacar fotocopias.
Si el uso que le darás es de oficina, necesitarás tener un equipo que imprima textos de calidad, para esto puedes confiar una impresora láser; este tipo de dispositivo será el indicado si además necesitas que imprima la mayor cantidad de páginas por minutos, que envíe correos, faxes y que a su vez tenga un alimentador automático de papel para sacar copias y escanear amplios documentos de manera más rápida.
También te gustará que el equipo que elijas se pueda conectar a redes, que tenga conexión wifi y una pantalla que facilite el uso como estación de trabajo.
¿Qué funciones y características se necesita?
Más allá de diferenciar el uso de una impresora multifuncional para el hogar u oficina, es necesario identificar las características que tu realmente necesitas.
En una impresora multifuncional encontramos, fotocopiadora, escáner, distintos puertos de conexión, puede ser de inyección de tinta o impresión a láser, capaz de leer memorias USB, enviar fax prescindiendo de la conexión al modem o imprimir directamente desde ellas, sin la necesidad de una computadora como intermediaria.
Hay equipos, aunque son poco usuales, capaces de escanear transparencias, sin embargo hay que chequear los tamaños de impresión, ya que en ocasiones se limitan a 35mm.
A la hora de utilizar la multifunción como fotocopiadora, hay algunas que dependen de una computadora para hacerlo; si es de tu necesidad, asegúrate que la impresora permita sacar copias de manera independiente.
Al compartir documentos a través de estos equipos podemos hacerlo usando fax o correo electrónico. El fax funciona sin conexión al modem la mayoría de las veces, para lo que resulta útil el teclado y la pantalla de la impresora.
Por otro lado el envío de correo electrónico se realizan de dos maneras; en la primera, se escanea y envía el correo a través de un servidor de la red por medio de un proveedor de internet; y la otra, es abrir el documento en una computadora y agregarlo escaneado como archivo adjunto, siendo esta la manera más común en las impresoras de gama baja.
Lo que como usuario debes evaluar antes de comprar, es el tipo de conectividad que tendrá el equipo, y asegurar que todas las funciones del correo, se ajustan al servicio que ofrece su proveedor de internet.
La función del escáner y el alimentador automático de documentos son útiles para la fácil y rápida digitalización de páginas, existen impresoras multifuncionales con cristal para hojas tipo carta, pero otras más grandes se ajustan a tamaños superiores de papel.
Del mismo modo existen escáneres que funcionan a doble cara; si para tu uso manejas documentos en este formato, valdrá la pena invertir en un equipo que tenga esta función, sin embargo, con un equipo básico se puede escanear el documente de un lado y luego girarlo para digitalizar el otro.
Otra utilidad que algunas multifuncionales incluyen es la impresión a doble cara que en combinación con el escáner permite procesar documentos rápidamente.
¿Necesitas imprimir a color?
Si solo necesitas imprimir a blanco y negro, una impresora monocromática, ofrece un alto rendimiento y te dará impresiones de calidad. Estos dispositivos son más accesibles tanto en el pago de adquisición, como en los costos operativos. Este tipo de equipo resulta útil para las empresas ya que al tener mayor velocidad de impresión se convierte en un aparato clave para tu productividad.
La impresora a color se orientan más a la reproducción de fotos o gráficos, el mantenimiento es más elevado por el costo de los cartuchos a color, sin embargo esta impresora podría ser la indicada para cumplir con tus requerimientos.
Inyección a tinta vs Impresión a Láser
Para elegir el tipo de multifuncional que necesitas, lo primero que debes evaluar es el volumen de impresión mensual, las impresoras a láser son la mejor opción cuando se superas las 4000 páginas mensuales, ya que las mismas son capaces de imprimir hasta 10000 páginas al mes, estos equipos son más eficientes para las oficinas tanto por la nitidez en sus textos, como en la velocidad de impresión.
Si usarás la impresora para imprimir de imágenes, la tecnología de inyección a tinta es la que más conveniente. Estas impresiones serán de mayor calidad, además tendrás la posibilidad de usar el tipo de papel que requieras. Por otro lado, las impresoras láser a color podrían ser suficientes a la hora de reproducir folletos para tu negocio, aunque la impresión no será tan óptima como la de un dispositivo de inyección a tinta.
Los costos de impresión es otro punto a evaluar; en la actualidad existen dispositivos que ofrecen cartuchos de alto rendimiento, así como también equipos de impresión monocromática, ambas características reducen los costos de funcionamiento. Sin embargo, debes considerar los precios de la tinta o el tóner, esto nos garantizará que la inversión inicial para adquirir el equipo no se convierta, por cuestiones de mantenimiento, en un costo elevado a largo plazo.
Otras función que debes tener en cuenta es la Impresión a doble cara y el alimentador automático de documentos; ambas funciones representan una ventaja que les facilitará el trabajo; estas herramientas le serán cómoda para copiar y escanear documentos de gran tamaño, ahorrando tiempo, papel y haciendo más eficiente el uso los recursos.